海外展示会の成果は、終了後1〜2週間のフォローで決まります。名刺を集めても、英語でのお礼と次の提案がすぐに届かなければ、相手はほかの出展者との話を先に進めてしまいます。
展示会の前に準備しておくことは?
- 会いたい相手(業種・役職・国)を決め、事前にアポイントを入れておく
- 英語の会社紹介・製品資料と、短い自己紹介を用意する
- 名刺ごとに「温度感・話した内容・次の行動」を書き込むルールを決める
会期中に記録しておくことは?
| 記録すること | 例 |
|---|---|
| 温度感 | A:具体的な案件あり/B:関心あり/C:情報収集 |
| 相手の課題 | 「日本の取引先を探している」「代理店を増やしたい」など |
| 約束したこと | 資料送付、見積もり、サンプル、次回の打ち合わせ |
展示会のあとは、何をすればよいですか?
- 3営業日以内にお礼メール:話した内容に触れ、約束した資料を付ける
- Aの相手には打ち合わせの日程を提案:オンラインで日時の候補を出す
- Bの相手には役立つ情報を送る:事例や、相手の課題に合わせた提案
- 1か月後に一斉に状況を確認:返信がない相手にも、一度は短く連絡する
よくある質問
展示会後のフォローだけを外部に任せられますか?
はい。名刺と会話のメモをもとに、英語でのお礼メール、打ち合わせの設定、商談、条件交渉までを外部の担当者が引き継ぐ方法があります。
MIGHTにできること
株式会社MIGHT(東京・銀座)は、日本企業の海外営業と海外企業の日本進出を、日本語と英語で支援する海外専門の営業代行会社です。海外展示会の前のアポイント獲得、会期後の英語でのフォロー、商談・条件交渉までを、日本企業に代わって行います。
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この記事を書いた人
山西 春貴(株式会社MIGHT 代表取締役)
アメリカ・フィリピン・日本で育ち、外資企業の日本事業の立ち上げや、日本企業の海外営業・提携交渉を日本語と英語で担当してきました。現在は海外専門の営業代行会社MIGHTの代表として、日本企業の海外営業代行と、海外企業の日本進出営業支援を行っています。
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